die Evolution des Projektmanagements

Importance of Project Management ist ein wichtiges Thema, weil alle Organisationen, seien sie klein oder groß, auf einen Zeitpunkt oder andere, sind bei der Umsetzung der neuen Unternehmen beteiligt. Diese Unternehmen können vielfältig sein, wie die Entwicklung eines neuen Produktes oder einer Dienstleistung, die Errichtung einer neuen Produktionslinie in einem Produktionsunternehmen, einer PR-Promotion-Kampagne, oder in einem großen Bauprogramm. Während der 1980er Jahre wurden über die Qualität und den 1990er Jahren waren alle über die Globalisierung, die 2000 die über Geschwindigkeit. Das heißt, vor ihren Konkurrenten zu halten, werden die Organisationen ständig mit der Entwicklung komplexer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse mit sehr kurzen Time-to-Market-Fenster mit der Notwendigkeit für Cross-funktionale Expertise kombiniert konfrontiert. In diesem Szenario wird das Projektmanagement ein sehr wichtiges und mächtiges Werkzeug in den Händen der Organisationen, die seine Verwendung zu verstehen und die Kompetenzen für sie gelten.

Die Entwicklung von Projektmanagement-Funktionen in Organisationen, gleichzeitig mit der Anwendung von Informations-Management-Systeme, ermöglichen Enterprise-Teams in Partnerschaft bei der Definition Pläne und Verwaltung zu nehmen-to-market-Projekte durch die Synchronisierung team-orientierte Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcenallokation zu arbeiten. Dies ermöglicht cross-funktionalen Teams zu erstellen und gemeinsam Informationen zum Projekt. Dies ist jedoch nicht ausreichend, Information Management Systeme haben das Potenzial, damit Projektmanagementpraktiken zu Ort in einer Echtzeit-Umgebung übernehmen. Als Konsequenz aus diesem Potential Projektmanagement Kompetenz, lokal, national oder global verteilte Anwender sind in der Lage, gleichzeitig zu sehen und interagieren mit der gleichen aktualisierte Projekt Informationen sofort, einschließlich Projektplänen, Diskussionsforen und andere relevante Unterlagen. In diesem Szenario wird der Begriff verteilt der Benutzer auf eine breitere Bedeutung. Es enthält nicht nur die cross-funktionalen Management-Teams, sondern auch Experten aus der Organisation der Supply Chain und Geschäftspartnern gezeichnet.

Auf einer Makroebene Organisationen motiviert, Projektmanagement-Techniken zu implementieren, um sicherzustellen, dass ihre Unternehmen (kleine oder größere) rechtzeitig geliefert werden, im Kostenrahmen und der geforderten Qualität. Auf der Mikro-Ebene, kombiniert Projekt-Management
mit einer entsprechenden Information Management System hat die Ziele: (a) Reduzierung Projekts Overhead-Kosten, (b) die Anpassung des Projekts am Arbeitsplatz, um die operative Stil der Projektteams und die jeweiligen Teammitglieder passen; (c) proaktiv informiert die Geschäftsleitung Schichten die strategischen Projekte auf einer Echtzeit-Basis, (d) sicherzustellen, dass Mitglieder des Projektteams Aktien genaue, aussagekräftige und zeitnahe Projektunterlagen und (e) sicherzustellen, dass die kritische Aufgabe Fristen eingehalten werden. Während die Motivation und Ziele Projektmanagement in Organisationen gelten, ist lobenswert, sie nicht zu gewährleisten Projekterfolg.

Doch bevor auf die Bedeutung und die Erreichung der Erfolg des Projekts ist es zu diesem Zeitpunkt sinnvoll, eine kurze Geschichte des Projektmanagements bieten.

kurze Geschichte des Projektmanagements
Projektmanagement ist seit Tausenden von Jahren aus dem ägyptischen Epoche praktiziert worden, aber es war in der Mitte-1950 ist, dass Organisationen, die formale Projektmanagement-Tools und Techniken, um komplexe Projekte begonnen. Moderne Methoden des Projektmanagements hatten ihren Ursprung in zwei parallelen, aber unterschiedliche Probleme der Planung und Steuerung in Projekten in den Vereinigten Staaten. Der erste Fall betraf die US Navy, die zu dieser Zeit mit der Kontrolle der Verträge für seine Polaris Missile-Projekt betraf. Diese Verträge bestand aus Forschung, Entwicklung und Herstellung von Teilen, die einzigartig waren und noch nie zuvor unternommen.

Dieses besondere Projekt wurde durch eine hohe Unsicherheit geprägt, da weder Kosten noch Zeit genau geschätzt werden könnten. Daher wurden Durchlaufzeiten auf Wahrscheinlichkeiten. Zeit-Schätzungen wurden optimistische, pessimistische und wahrscheinlich basiert. Diese drei Mal Szenarien wurden mathematisch untersucht, um die wahrscheinliche Fertigstellung bestimmen. Dieses Verfahren wurde aufgerufene Programm Evaluation Review Technique (PERT). Zunächst hat die PERT-Technik nicht berücksichtigt Kosten übernehmen. Jedoch wurde die Kosten Funktion höher enthalten unter Verwendung des gleichen Ansatz wie Schätzen mit der Zeit. Durch die drei Schätzung Szenarien wurde PERT gefunden (und ist) am besten für Projekte mit einem hohen Maß an Unsicherheit spiegelt ihr Niveau der Einzigartigkeit geeignet sein. Der zweite Fall betraf den privaten Sektor, nämlich EI du Pont de Nemours Company, die sich verpflichtet, Großchemie in US konstruieren Anders als die Navy Polaris Projekt, diese Konstruktion Unternehmen verlangt genaue Zeit-und Kostenschätzungen hatte. Die Methodik dieser Firma wurde ursprünglich als Projektplanung und-steuerung (PPS) bezeichnet. PPS benötigt realistische Einschätzungen von Kosten und Zeit und ist somit eine genauere Ansatz als PERT. Die PPS-Technik wurde später in der Netzplantechnik (CPM), die sehr beliebt bei den Bau-Industrie wurde entwickelt. In den 1960er und 1970er Jahren stiegen sowohl PERT und CPM ihre Popularität im privaten und öffentlichen Sektor. Defence Departments aus verschiedenen Ländern, die NASA und großen Engineering-und Bauunternehmen weltweit angewandten Projektmanagement Grundsätze und Instrumente zu großen Budget zu verwalten, Zeitplan-getriebenen Projekten. Die Popularität in der Verwendung dieser Projektmanagement-Tools in diesem Zeitraum fiel mit der Entwicklung von Computern und den dazugehörigen Pakete, die im Projektmanagement spezialisiert. Allerdings waren zunächst diese Computer Pakete sehr teuer und wurden nur auf Mainframe-oder Mini-Computern ausgeführt. Der Einsatz von Projektmanagement-Techniken in den 1980er Jahren mit dem Aufkommen des Personal Computers und die damit verbundenen niedrigen Kosten Projektmanagement-Software erleichtert. Somit ist es während dieser Zeit begann die Fertigung und Softwareentwicklung Sektoren zu verabschieden und umzusetzen anspruchsvolle Projektmanagement-Praktiken als gut. In den 1990er Jahren wurden Projektmanagement Theorien, Tools und Techniken häufig von verschiedenen Branchen und Organisationen.

Vier Perioden in der Entwicklung des modernen Projektmanagements.

[1] Vor 1958: Craft System menschlicher Beziehungen. Während dieser Zeit die Entwicklung der Technik, wie Automobile und Telekommunikation den Zeitplan des Projekts verkürzt. Zum Beispiel erlaubt Automobile effektive Ressourcenzuteilung und Mobilität, während das Telekommunikationssystem erhöht die Geschwindigkeit der Kommunikation. Darüber hinaus wurde das Anforderungsprofil, die später die Grundlage für die Entwicklung der Work Breakdown Structure (WBS) weit verbreitet und Henry Gantt erfand das Gantt-Diagramm. Beispiele von Projekten in diesem Zeitraum durchgeführt, wie durch dokumentierte Beweise unterstützt werden, gehören: (a) Aufbau des Pacific Railroad im Jahre 1850 die, (b) Der Bau des Hoover Dam in 1931-1936, die etwa 5.200 Mitarbeiter beschäftigt und ist immer noch eine der höchsten Dichte Staudämme in den USA erzeugen etwa vier Milliarden Kilowattstunden pro Jahr, und (c) The Manhattan Project in 1942-1945, die der Pionier Forschungs-und Entwicklungsprojekt zur Herstellung der Atombombe, mit 125.000 Beschäftigten und kostet fast 2 Milliarden Dollar war.

[2] 1958-1979: Application of Management Science. Nennenswerten technischen fand zwischen 1958 und 1979, wie der erste automatische Normalpapier-Kopierer von Xerox in 1959. Zwischen 1956 und 1958 mehrere zentrale Projektmanagement-Tools einschließlich CPM und PERT eingeführt wurden. Allerdings wurde dieser Zeitraum durch die rasante Entwicklung der Computer-Technologie aus. Die Progression vom Mainframe auf den Mini-Computer in den 1970er Jahren gemacht Computern erschwinglich mittlere Unternehmen. Im Jahr 1975 gründete Bill Gates und Paul Allen Microsoft. Darüber hinaus erleichtert die Entwicklung von Computer-Technologie die Entstehung von mehreren Projekt-Management-Software-Unternehmen, einschließlich, Artemis (1977), Oracle (1977), und Scitor Gesellschaft (1979). In den 1970er Jahren anderen Projektmanagement-Tools wie Material Requirements Planning (MRP) wurden ebenfalls eingeführt.

Beispiele von Projekten in diesem Zeitraum durchgeführt und die Einfluss auf die Entwicklung der modernen Projektmanagements, wie wir es heute kennen, sind: (a) Polaris-Rakete Projekt 1956 initiierte, die das Ziel der Bereitstellung von Atomraketen von U-Booten durchgeführt, wie Flotte Ballistic Missile bekannt für mussten der US-Navy. Das Projekt erfolgreich seine erste Polaris-Rakete in 1961, (b) Apollo-Projekt initiiert im Jahr 1960 mit dem Ziel des Versands Menschen auf den Mond, und (c) EI du Pont de Nemours Chemiefabrik Projekt beginnt im Jahr 1958, die das Ziel hatten Aufbau großen chemischen Produktionsanlagen in den USA

[3] 1980-1994: Production Centre Human Resources. Der 1980er und 1990er Jahren werden durch die revolutionäre Entwicklung in der Informationsverwaltungsvorrichtung Sektor mit der Einführung des Personal Computers (PC) und assoziierten Computer-Kommunikationssystem Netzwerkeinrichtungen aufweist. Diese Entwicklung resultierte in mit niedrigen Kosten Multitasking-PCs, die hohe Effizienz bei der Verwaltung und Steuerung von komplexen Projektplänen hatte. Während dieser Zeit niedrigen Kosten Projektmanagement-Software für PCs wurde weithin verfügbar, dass aus Projektmanagement-Techniken leichter zugänglich.

Beispiele für Großprojekte in diesem Zeitraum durchgeführt, die die Anwendung von High-Tech und Projekt-Management-Tools zeigen und Praktiken gehören: (a) England Frankreich Kanal-Projekt, 1989 bis 1991. Dieses Projekt war ein internationales Projekt, das zwei Regierungen, mehrere Finanzinstitute, Engineering Baufirmen und andere verschiedene Organisationen aus den beiden beteiligten Ländern. Die Sprache, von Standard-Metriken und anderen Kommunikations-Unterschiede mussten eng koordiniert werden zu verwenden; (b) Space Shuttle Challenger-Projekt von 1983 bis 1986. Die Katastrophe der Raumfähre Challenger Aufmerksamkeit auf das Risikomanagement, Gruppendynamik und Qualitätsmanagement, und (c) xv Calgary Olympischen Winterspiele von 1988, die erfolgreich angewendet Projektmanagement-Praktiken, um Event-Management.

[4] 1995-Present: Erstellen einer neuen Umwelt. Dieser Zeitraum wird durch die Entwicklungen im Zusammenhang mit dem Internet, die dramatisch Geschäftspraktiken in der Mitte der 1990er Jahre änderte dominiert. Das Internet hat schnelle, interaktive und maßgeschneiderte neue Medium, das die Menschen zu durchsuchen, kaufen und Track Produkte und Dienstleistungen online sofort können zur Verfügung gestellt. Dies wurde in machen Unternehmen produktiver, effizienter geführt und mehr kundenorientiert. Darüber hinaus haben viele der heutigen Projekt-Management-Software eine Internetverbindung verfügen. Dies ermöglicht eine automatische Hochladen von Daten, so dass jeder rund um den Globus mit einem Standard-Browser kann: (a) Eingang der letzte Zustand der ihnen zugewiesenen Aufgaben; (b) herauszufinden, wie das gesamte Projekt tut; (c) nach einem informiert werden Verzögerungen oder Vorschüsse im Zeitplan, und (d) bleiben "in the Loop" für ihr Projekt Rolle, während unabhängig zu arbeiten an einem entfernten Ort.

Ein Beispiel für ein Großprojekt in diesem Zeitraum durchgeführt ist das Jahr 2000 (Y2K) Projekts. Die Y2K-Projekt, wie die Millennium-Bug auf das Problem, dass Computer nicht richtig funktionieren kann am Januar lst, 2000 at 12.00 bekannt. Dies war ein globales Phänomen und war höchst problematisch, weil die Lösung des Problems an einem der Organisation nicht garantieren, hat Immunität, da ein Zusammenbruch in der Organisation der Supply Chain der Organisation Funktionsfähigkeit beeinträchtigen könnten. Viele Organisationen setzen ein Projektbüro zu steuern und zu erfüllen mit ihren Stakeholdern über die Y2K-Problem. Darüber hinaus war die Nutzung des Internets üblich, die zur Gründung des virtuellen Projektbüro geführt. Das Ziel dieses virtuellen Projektbüro war: (a) zu liefern ununterbrochene Turn-of-the-Jahrhundert; (b) Monitor Y2K-Projekt Anstrengungen; (c) die Koordination; (d) Entwicklung eines Risiko-Management-Plan, und (e) kommunizieren Y2K Compliance-Bemühungen mit verschiedenen Stakeholdern. So war die virtuelle Projektbüro eine Anlaufstelle für alle Projektarbeiten, und es erhöht das Bewusstsein und die Bedeutung von Risikomanagement-Praktiken zu zahlreichen Organisationen.

Deshalb Projektmanagement?

Es besteht kein Zweifel, dass Organisationen heute mehr aggressive Konkurrenz als in der Vergangenheit und die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen operieren sie in eine stark turbulente ein Gesicht. Dieses Szenario hat die Notwendigkeit für die organisatorische Verantwortung für den privaten und öffentlichen Sektor erhöht, was zu einem stärkeren Fokus und die Nachfrage nach betrieblichen Effektivität und Effizienz.

Effektivität und Effizienz kann durch die Einführung von Best Practices, die in der Lage, das Management der organisatorischen Ressourcen zu optimieren erleichtert werden. Es hat sich gezeigt, dass Aktionen und Projekte unähnlichen mit jeweils unterschiedliche Techniken sind. Daher wird in einem Projekt-Umgebung kann Projektmanagement: (a) Unterstützung der Verwirklichung des Projekts und organisatorischen Ziele, und (b) eine größere Sicherheit zu Beteiligten, dass Ressourcen effektiv verwaltet werden.

Forschung von Roberts und Furlonger [2] in einer Studie von Informationssystemen Projekte zeigen, dass die Verwendung einer angemessen detaillierte Projektmanagement-Methodik, um eine lose Methode verglichen, verbessert die Produktivität um 20 bis 30 Prozent. Darüber hinaus kann die Verwendung eines formalisierten Struktur des Projektmanagements von Projekten zu erleichtern: (a) die Klärung der Projektumfang, (b) Vereinbarung von Zielen und Ziele; (c) Identifizieren benötigten Ressourcen; (d) Gewährleistung der Rechenschaftspflicht für die Ergebnisse und Leistungen; (e) und die Förderung das Projekt-Team auf den letzten Vorteile erreicht werden konzentrieren. Darüber hinaus zeigt die Studie, dass 85-90% der Projekte auf Zeit nicht erfüllen, im Rahmen des Budgets und die Qualität der Leistung zu erwarten. Die wichtigsten Ursachen für diese Situation identifiziert wurden, gehören:

(A) Das Fehlen einer gültigen Business Case rechtfertigen das Projekt;

(B) Ziele nicht richtig definiert und vereinbart;

(C) Mangelnde Kommunikation und Stakeholder-Management;

(D) Ergebnisse und / oder Leistungen nicht ordnungsgemäß in messbaren Größen definiert;

(E) Mangelnde Qualitätskontrolle;

(F) Mangelhaft Schätzung der Dauer und Kosten;

(G) Unzureichende Definition und Annahme von Rollen (Governance);

(H) Unzureichende Planung und Koordination von Ressourcen.

Es sollte betont werden, dass die Ursachen für das Scheitern, rechtzeitig zu liefern, im Budget und die Qualität der Leistung erwartet durch die Anwendung von Projektmanagement-Methoden angegangen werden könnten. Darüber hinaus ist das Versäumnis, rechtzeitig zu liefern, im Budget und die Qualität der Leistung erwartet nicht unbedingt, dass das Projekt selbst war ein Misserfolg. Zu diesem Zeitpunkt, was diskutiert wird ist die Effektivität und Effizienz der Projektabwicklung und nicht, ob ein Projekt ein Erfolg oder Misserfolg ist.

Abschluss

Projektmanagement als Instrument, die Organisationen bezeichnet Projekte effektiv und effizient ausführen hilft betrachtet werden. Die Verwendung dieses Tools garantiert nicht automatisch den Projekterfolg. (Projekt Erfolg wird in einer späteren Ausgabe besprochen werden). Allerdings, in Vorbereitung für die nächste Ausgabe, würde Ich mag dich, um über den Unterschied zwischen Erfolg des Projekts und Projektmanagement den Erfolg denken. Diese Unterscheidung wird weitere Einblicke zu den Fragen: Warum sind einige Projekte als gescheitert angesehen, wenn sie alle traditionellen Standards des Erfolgs erfüllt haben, nämlich pünktlich, fertiggestellt im Rahmen des Budgets, und all die technischen Spezifikationen? Warum sind einige Projekte erfolgreich zu sein, wenn sie nicht auf zwei wichtige Kriterien, die traditionell mit Erfolg assoziiert sind gerecht wahrgenommen haben, nämlich nicht rechtzeitig abgeschlossen und nicht innerhalb des Budgets abgeschlossen?
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